Política de tratamiento de datos

Aviso de privacidad

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INTINAHI LIFESCHOOL SAS

NIT 900.994.942-2

INTRODUCCIÓN

El presente documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de la Intinahi LifeSchool SAS identificada con el NIT 900.994.942-2, persona jurídica con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, en adelante, HILORAMAS COLOMBIA, que en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, describe en el marco del presente documento, los mecanismos por medio de los cuales HILORAMAS COLOMBIA garantizará un manejo adecuado de los datos personales recolectados en sus bases de datos, con el fin de permitir a los titulares el ejercicio del derecho constitucional de Hábeas Data.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Intinahi LifeSchool SAS identificada con el NIT 900.994.942-2, sociedad comercial legalmente constituida registrada ante la Cámara de Comercio de Bogotá, con matrícula mercantil No 02716262, con domicilio principal en la de la ciudad de Bogotá, en la Carrera 69 No 3-39, República de Colombia, sitio web: www.arteterapialatinoamerica.org, correo electrónico: intinahi@gmail.com, teléfono +573175693000.

OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión automatizada o no, de los datos personales tratados por la sociedad Intinahi LifeSchool SAS identificada con el NIT 900.994.942-2, persona jurídica, representada legalmente por Paulina Martínez Peña, en calidad de Responsable del Tratamiento.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

GLOSARIO

  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Encargado: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • Responsable: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Principio de legalidad: El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
  • Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
  • Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  • Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
  • Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá́ hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
  • Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá́ manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS

En las bases de datos de HILORAMAS COLOMBIA se almacena información general como nombre completo número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil, si los hubiere). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, HILORAMAS COLOMBIA puede tener datos específicos requeridos para el tratamiento al que serán sometidos los datos. En las bases de datos se podrá́ almacenar información sensible con previa autorización de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento que realizará la sociedad INTINAHI LIFESCHOOL SAS con la información personal es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, en total en cumplimiento de las finalidades de la que se hace referencia en el presente documento.

La información podrá́ ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos correspondiente. En todo caso, la entrega, transmisión o transferencia se hará́ previa suscripción de los documentos diseñados e implementados por HILORAMAS COLOMBIA para salvaguardar la confidencialidad de la información.

La recolección, almacenamiento, uso y circulación de los datos personales estarán relacionadas con el desarrollo de operaciones con finalidades varias como fidelización de clientes, gestión contable, fiscal y administrativa encaminada a la gestión de clientes, marketing, publicidad y prospección comercial. Adicional, la sociedad INTINAHI LIFESCHOOL SAS podrá́ hacer uso de los datos personales para:

A) Ejecución de la actividades económicas comprendidas en su objeto social. B) Cumplimiento a los deberes legales en materia contable, societaria y laboral. C) Desarrollar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales. D) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios. E) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos. F) Evaluar la calidad del servicio y de los productos. G) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo. H) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS), WhatsApp u otra red social, y en general, a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos, concursos, campañas con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general impulsar los productos diseñados por INTINAHI LIFESCHOOL SAS y/o por terceras personas. I) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral. J) Soportar procesos de auditoría interna o externa, contable, entre otros relacionados. K) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activo se inactivos) en las bases de datos de INTINAHI LIFESCHOOL SAS. L) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso. M) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de INTINAHI LIFESCHOOL SAS ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí́ indicados.

DERECHOS DE LOS TITULARES

En el Tratamiento de Datos Personales por parte de HILORAMAS COLOMBIA se respetarán en todo momento los derechos de los titulares de Datos Personales que son:

A) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

B) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

C) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

D) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

E) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. La revocatoria y/o supresión procederá́ cuando la Autoridad Competente haya determinado que, en el Tratamiento, el encargado de este, ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución. La revocatoria procederá́ siempre y cuando no exista la obligación legal o contractual de conservar el dato personal.

F) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá́ carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

VIGENCIA

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de Enero de 2024. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

MECANISMOS PARA PROTEGER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO 

El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en medio electrónico, en http://www.hiloramascolombia.com.